Protecția datelor cu caracter personal 

​

CE DATE PERSONALE ALE DUMNEAVOASTRĂ PRELUCRĂM 

Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le vom prelucra sunt datele obținute direct de la dumneavoastră sau rezultate în urma accesării serviciilor, parteneriatelor și înregistrărilor includ următoarele categorii de date:

Date personale: nume; prenume; data nașterii/ vârsta, semnătură, email și/sau cod numeric personal;

Detalii privind relația cu membrii asociației cum ar fi: orice opinii și sesizări pe care ni le transmiteți sau orice opinii pe care le postați public despre noi pe rețelele de socializare (social media) sau pe care le faceți cunoscute pe alte canale publice;

Date referitoare la interacțiunea cu noi, cum ar fi: evidențe ale interacțiunilor dumneavoastră cu noi, inclusiv pe rețelele de socializare, prin secțiunea de contact de pe site etc.; detalii referitoare la evenimente, informări.

TEMEIURILE LEGALE PE BAZA CĂRORA PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ 

Temeiurile legale pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal (altele decât datele sensibile)sunt strict in conformitate cu art. 6 din Regulamentul GDPR 679/2016. Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, pentru a va putea înregistra în confederația noastră/federațiile noastre membre, pentru a fi informați în legătură cu diversele activități ale FIPP sau pentru a participa la diverse evenimente (art. 6, alin. 1, lit. b). 

Putem prelucra datele dumneavoastră pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale de arhivare electronică, a obligațiilor de a comunica unor autorități publice, la cerere, anumite informații sau a altor obligații legale (art. 6, alin. 1, lit c). 

De asemenea, sunt cazuri în care prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul interesului nostru legitim, de exemplu cazul în care vă comunicăm informații necesare pentru protejarea sferei dumneavoastră personale și de afaceri, având in vedere specificul FPP, pentru a facilita accesarea serviciilor noastre (art. 6, alin. 1, lit f). Temeiurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră sensibile cu caracter personal. Având în vedere specificul activității FPP este normal să colectăm sau să prelucrăm si datele dumneavoastră care corespund specificului asocierii. 

Vom realiza aceste prelucrări pe baza următoarelor temeiuri juridice: 

• Putem prelucra datele dumneavoastră in calitate de reprezentant legal, al unei companii membre, putem prelucra datele dumneavoastră în scopul protejării intereselor de afaceri. 

• Putem prelucra datele dumneavoastră in calitate de invitat, participant, reprezentant al unei companii nemembre, în scopul protejării intereselor dumneavoastră de afaceri. 

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

În situația în care între dumneavoastră și noi apar diferende pe tema prelucrărilor de date personale, pe care nu le putem soluționa împreună pe cale amiabilă, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță. 

SCOPURILE PENTRU CARE PRELUCRĂM DATE CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA DVS. 

Scopurile pentru care prelucrăm date cu caracter personal prin intermediul FPP referitoare la dumneavoastră sunt următoarele: 

• Înregistrarea calității de utilizator; 

• Înregistrarea și arhivarea formularelor; 

• Comunicarea cu dumneavoastră cu privire la activitatea noastră; 

• Activarea unui cont pentru accesul dumneavoastră la înregistrarea de feedback-uri;

• Identificarea dumneavoastră și a serviciilor prestate; 

• Informarea dumneavoastră cu privire la rezultatele activităților noastre - în cazurile de specifice – furnizarea documentelor înregistrate către noi și partenerii noștri);

• Implementarea sau schimbarea procedurilor operaționale sau a sistemelor de prelucrare care au un impact asupra modalității de desfășurare a activității noastre. 

• Comunicări de marketing - comunicarea cu dumneavoastră prin orice mijloace (de exemplu, email, telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), mesaje transmise către dvs.), noutăți privind serviciile și evenimentele noastre, abonare la newsletter sau furnizarea alte informații care v-ar putea interesa;

• Gestionarea sistemelor noastre de comunicații și IT (tehnologia informației) -gestionarea sistemelor noastre de comunicații; gestionarea securității noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra rețelelor noastre IT, emiterea de rapoarte către instituțiile abilitate sau repararea unor erori de sistem;

• Îndeplinirea obligațiilor noastre legale cu privire la arhivare, afaceri, securitate, ținerea evidențelor și a altor obligații pe care legislația ni le impune;

• Soluționarea litigiilor - formularea de cereri și de apărări înaintea autorităților publice și a altor entități care soluționează litigii;

• Sondaje - realizarea de sondaje și adresarea de întrebări către dumneavoastră cu scopul de a obține opinia cu privire la serviciile noastre;

• Îmbunătățirea calității serviciilor noastre - identificarea potențialelor probleme cu privire la serviciile noastre existente în vederea îmbunătățirii acestora (inclusiv prin realizarea de audituri); testarea îmbunătățirilor realizate asupra serviciilor noastre sau a noilor noastre servicii; soluționarea solicitărilor dumneavoastră.